Às vezes, as mudanças de atitudes são necessárias para alcançar um nível de excelência em uma empresa específica, especialmente no que diz respeito à otimização do tempo de trabalho.
Aprender a usá-lo a seu favor é uma grande vantagem para os profissionais, independentemente da área de atividade de sua empresa. São grandes resultados que você tem com a capacidade de organizar bem o tempo de serviço, produzindo adequadamente dentro do horário de trabalho, evitando horas extras e dando os retornos necessários.
No entanto, é muito grande as dificuldades para um profissional se adequar a esta demanda de mercado. Pensando sobre isso, há várias ações que podem e devem ser tomadas, aqui estão alguns pontos que merecem:
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1 – Use elementos eletrônicos com foco no objetivo do trabalho: computadores que estão conectados à internet podem acessar facilmente chats, redes sociais, Skype, mensageiros, curiosidades… Tudo isso pode ser usado estrategicamente para facilitar o trabalho. Mas é importante que eles não sabotem sua hora de realizar determinadas tarefas. Eles precisam facilitar essa produção, não tirar a sua atenção. Reserve algum tempo no seu dia para cuidar de seus e-mails e relacionamentos, mas não fique 100% do tempo conectado
2 – Concentre-se nas ações a serem tomadas. Para isso, faça uma lista de todas as tarefas do dia e ordene suas realizações, fazendo as mesmas na sequencia estabelecida e dando a devida atenção a cada um delas. Estarmos preocupados com muitas coisas fazem com que não façamos nenhuma ação adequadamente;
3 – Evite se comprometer com mais do que suporta. Para parecerem produtivos muitos profissionais acumulam diversas obrigações, muitas dessas que não são nem mesmo sua obrigação e desejam resolver tudo. Saiba que cada um tem seu escopo de trabalho e é pago para isso. Então, concentre-se no seu objetivo no final
4 – Evite levar para a empresa os problemas pessoais. Muitas vezes, isso é impossível, mas evite que eles tenham grande impacto nos resultados do trabalho, salientando que a falta de concentração na tarefa em execução pode levar a um retrabalho ou perdas muito maiores
5 – Se motive e faça sempre o melhor. Muitos colaboradores não procuram fazer um trabalho diferenciado, criando um ciclo vicioso na relação acomodação-desmotivação, e acomodação gera desmotivação
6 – Por mais que seja convidativa, a procrastinação gera acúmulo de serviços. Portanto, evite deixar tudo o que pode ser feito hoje para amanhã. Pode parecer que não haverá problemas, mas você pode ter certeza que o resultado não será positivo
7 – O descanso é essencial, a fim de ser produtivo. Nenhum profissional é 100% do seu tempo, cada vez mais temos que se envolver no famoso ócio criativo. Assim, é necessário uma relação equilibrada. Separe suas atividades em: Crises (importante e urgente), Urgências (urgente, mas não importante), Planejamento (importante, mas não urgente) e Rotina (nem importante e nem urgente).
A pessoa estabelecendo bem esta relação com o tempo terá muito mais tempo para sua vida pessoal, caindo com o mito de que o empreendedor dedicado é o que só pensa no trabalho. Só pensar no trabalho não é bom, pois afeta diretamente a nossa saúde, família e qualidade de vida. Quando planejamos nossas atividades, conseguiremos ser produtivos.