Controle de fluxo de caixa: Saiba como fazer em sua associação
Garanta a eficiência no controle de fluxo de caixa da sua associação, com o passo a passo deste artigo
O controle de fluxo de caixa é vital para a sustentabilidade financeira de qualquer organização do terceiro setor, como associações. Resumidamente, um controle eficiente não só garante a saúde financeira da associação, como também reforça a transparência.
Por isso, neste artigo, iremos explicar o passo a passo completo para você fazer o controle de fluxo de caixa em sua organização. Confira!
Por que o controle de fluxo de caixa é importante para sua associação?
O controle de fluxo de caixa é essencial para monitorar as entradas e saídas de recursos financeiros em uma organização.
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No terceiro setor, onde os recursos muitas vezes são provenientes de doações, convênios e projetos específicos, é fundamental ter uma visão clara das finanças, para tomar decisões estratégicas, garantir a transparência e cumprir obrigações legais e contábeis.
Como fazer o controle de fluxo de caixa em sua associação?
Confira a seguir, o passo a passo para controlar seu fluxo de caixa com eficácia:
1. Organize suas Receitas e Despesas
O primeiro passo para um controle eficaz é organizar todas as receitas e despesas da associação.
Por isso, não esqueça de fazer a organização e registro de nenhuma despesa. Seja as doações, mensalidades dos associados, fonte de recurso, bem como despesas operacionais, administrativas, de pessoal e custos com projetos.
2. Utilize Ferramentas de Controle Financeiro
Para facilitar o processo de controle de fluxo de caixa, é recomendável utilizar ferramentas específicas.
Alguns dos exemplos mais comuns são as planilhas eletrônicas ou softwares de gestão financeira.
Em suma, essas ferramentas permitem registrar todas as movimentações financeiras, categorizá-las, gerar relatórios e análises.
Dessa forma, o acompanhamento e a tomada de decisões estratégicas é facilitada.
3. Estabeleça um Período de Análise
O terceiro passo do controle de fluxo de caixa é levar em consideração um período de análise deste mesmo fluxo.
Este período pode ser mensal, trimestral ou semestral, a depender da complexidade das operações da associação.
É importante que durante o período avaliado, você verifique as entradas e saídas, identifique padrões de receitas e despesas, avalie o saldo disponível e faça projeções futuras com base nos dados históricos.
4. Faça Ajustes e Planejamento Financeiro
Por fim, com base nas análises realizadas, faça os ajustes necessários no planejamento financeiro da associação.
Essas ações estratégicas, como revisar despesas, buscar novas receitas e elaborar estratégias de captação de recursos, devem estar alinhadas aos objetivos e à missão da organização. Isso garante uma gestão financeira sólida e sustentável no terceiro setor.
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Conforme visto, o controle de fluxo de caixa é uma prática fundamental para a gestão financeira eficiente das associações.
Seguindo nosso passo a passo completo, sua organização pode ter uma visão clara das finanças, além de um controle impecável.
Para te ajudar, nós da Vértice Contadores, nos colocamos à disposição. Com 32 anos de experiência, somos especialistas na contabilidade para terceiro setor e temos a expertise necessária para te ajudar.
Sendo assim, não hesite em contar com a ajuda que você merece, para garantir a transparência de sua associação. Conte conosco!
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