Como deve ser feita a demonstração de fluxo de caixa para ONGs? Confira o nosso guia!
A demonstração de fluxo de caixa é um processo extremamente importante para o controle e transparência das finanças de uma ONG. Saiba como elaborá-la!
A demonstração de fluxo de caixa é uma ferramenta importante para organizações sem fins lucrativos, incluindo as ONGs, que precisam monitorar cuidadosamente as entradas e saídas de dinheiro, bem como garantir sua transparência.
Este guia completo irá orientá-lo sobre como preparar uma demonstração de fluxo de caixa para sua ONG, a fim de ajudá-lo a gerenciar efetivamente os recursos financeiros da organização. Confira!
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Guia para demonstração de fluxo de caixa
Elencaremos abaixo alguns passos que devem ser seguidos para realizar uma boa administração e ter transparência com o fluxo de caixa de uma ONG.
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Identifique as fontes de entrada de caixa
a primeira etapa para preparar uma demonstração de fluxo de caixa é identificar todas as fontes de entrada de dinheiro. Isso pode incluir doações, subsídios, vendas de produtos ou serviços, rendimentos de investimentos e afins. Para cada fonte, é importante listar o valor total recebido durante o período em questão.
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Identifique as saídas de caixa:
o próximo passo é identificar todas as saídas de dinheiro. Isso pode incluir salários, aluguel, suprimentos, manutenção de equipamentos, e outras despesas necessárias para manter a ONG em funcionamento. Novamente, é importante listar cada despesa individualmente e o valor total gasto para cada uma delas.
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Organize as informações:
com todas as informações necessárias identificadas, é hora de organizá-las em uma planilha ou software de gestão financeira. Organize por mês ou trimestre, dependendo do seu calendário financeiro.
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Calcule o fluxo de caixa líquido:
o fluxo de caixa líquido é a diferença entre as entradas e saídas de caixa. Se as entradas de caixa são maiores do que as saídas, o fluxo líquido é positivo. Se as saídas são maiores do que as entradas, o fluxo de caixa líquido é negativo.
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Analise os resultados:
com o fluxo de caixa líquido calculado, é hora de analisar os resultados. Isso ajudará a ONG a entender se está operando com um superávit ou um déficit. Se o fluxo de caixa líquido é positivo, a ONG tem recursos disponíveis para reinvestir em suas atividades. Se o fluxo de caixa líquido é negativo, a instituição precisará encontrar maneiras de reduzir as despesas ou aumentar as entradas de dinheiro.
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Tome medidas para melhorar o fluxo de caixa:
em um cenário ruim, atitudes, como redução de despesas ou a busca por outras fontes de receita, precisam ser tomadas. A ONG também pode considerar a possibilidade de criar um plano de ação para aumentar a eficiência operacional, reduzir desperdícios e otimizar os processos internos.
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Monitore regularmente:
uma vez que a demonstração de fluxo de caixa tenha sido preparada e analisada, é importante monitorar regularmente as entradas e saídas de dinheiro para garantir que a ONG esteja operando de forma sustentável. A demonstração deve ser atualizada regularmente para refletir qualquer mudança.
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A demonstração de fluxo de caixa é uma ferramenta valiosa para as ONGs monitorarem sua saúde financeira e gerenciarem efetivamente seus recursos.
É importante atualizá-la regularmente para garantir que a organização esteja operando de forma sustentável e cumprindo sua missão.
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