Um guia completo do plano de contas: como fazê-lo para os advogados
Se o seu objetivo é não ficar no vermelho nunca mais, chegou o momento de realizar o plano de contas contábil para advogados, somente assim você poderá ter mais controle sobre suas contas
Manter um registo do dinheiro, despesas e outras transações comerciais pode ser um desafio para qualquer pequena empresa.
Pensando nisso, sabemos que um plano de contas é a melhor forma de manter as despesas organizadas, afinal ele separa as receitas das operações e identifica onde o dinheiro deve ser gasto.
Portanto, facilitam a localização das despesas, dividindo-as em categorias separadas, tais como salários, custos de publicidade, aluguer e serviços públicos. E a fim de manter as coisas organizadas, a maioria das empresas também cria uma conta separada para cada tipo de despesa.
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Pensando em você, advogado que ainda possui dificuldades para manter seu plano de contas, preparamos este artigo te explicando como ter o seu.
O que é plano de contas contábil
Como o nome sugere, um plano de contas é uma lista de contas e as respectivas informações, tais como nomes, endereços e números de conta, para todas as empresas.
Um plano de contas é usado para acompanhar as informações financeiras de uma empresa, como receitas, despesas, fluxo de caixa e o saldo atual.
Ele permite que as empresas acompanhem as despesas mais facilmente. Isto porque elas podem ser categorizadas de acordo com seu tipo, tais como materiais, salários e aluguel e, por fim, ele ajuda na previsão do fluxo de caixa.
Como empresário, você precisa saber quanto dinheiro se espera ganhar a cada mês e quanto você precisa gastar para operar — esse é o grande benefício dessa ferramenta.
Um plano de contas completo o ajudará a prever as despesas e garantir que você tenha fluxo de caixa suficiente para cobrir suas contas mensais. Um plano de contas completo mostrará quaisquer discrepâncias ou inexatidões em seu sistema contábil.
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Plano de contas contábil x gerencial, qual melhor para advogados?
Cada um deles é feito de uma forma, o plano de contas contábil deve ser elaborado de acordo com uma série de regras previstas na lei nº 6.404/76 e nem sempre atende às necessidades da gestão da empresa.
Porém, o plano gerencial é estruturado para atender as necessidades de análise dos resultados patrimoniais, econômicos e financeiros.
Resumidamente, é uma maneira diferente de organizar as contas da empresa e as mesmas informações usadas no plano contábil podem ser aproveitadas no plano gerencial.
Quando o reaproveitamento de dados acontece de forma automática, há uma boa economia de tempo no setor financeiro.
Portanto, os dois são essenciais para gerir o sistema financeiro da sua empresa e antes de realizar o plano gerencial, você precisa de um plano de contas contábil.
Como montar um plano de contas
Agora você já entendeu que a sua empresa precisa de um plano de contas contábil para melhorar sua gestão financeira e como um advogado precavido, irá agora mesmo montar a sua.
Separamos três passos simples que devem contar no seu plano de contas contábil para você montá-lo hoje ainda.
1- Organize os documentos da empresa
O controle das informações financeiras é fundamental no processo de criação do plano contábil.
Como existem dados que precisam ser registrados diariamente, é recomendável usar sistemas automatizados, que facilitam registrar cada movimentação.
2- Separe os grupos
Crie a segmentação dos grandes grupos, com a descrição de cada um deles, considerando as categorias exigidas: ativos, passivos, despesas e receitas.
3- Crie níveis e subdivisões
Após criar os grandes grupos, organize a subdivisão dos níveis considerando todos os dados da empresa.
É importante organizar as subdivisões do modo mais detalhado possível para incluir todas as informações e garantir maior controle financeiro.
O plano de contas contábil tem o objetivo de padronizar e organizar as contas e qualquer falha pode prejudicar essa organização
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