A Tecnologia muitas vezes obriga os funcionários a realizar duas tarefas ou mais ao mesmo tempo. Muitas vezes essas tarefas são muito complexas e quando realizadas dessa forma a qualidade dessas tarefas acabam deixando a desejar.
Segundo pesquisas, esses trabalhadores se estressam facilmente com mais freqüência e se distraem com mais facilidade com coisas menos importantes.
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Avalie suas tarefas
Analise suas tarefas. Por que precisa fazer outra atividade ao mesmo tempo? Será que a sobrecarga de atividades não é o resultado de distrações? Quando você realiza tarefas mais focadas você costuma terminar mais rápido do que se tivesse fazendo outra atividade? Quais as atividades que você precisa prestar muita atenção para finalizar?
Uma vez que você tem consciência das respostas torna-se mais fácil organizar esforços e energia para realizar suas obrigações com prioridades.
Organize-se
Nass, Diretor do Laboratório de Comunicação entre Humanos e Mídia Interativa da Universidade de Standford, EUA, diz: “Quando começar algo, faça só isso por pelo menos 20 minutos. Não deixe que qualquer outra coisa interrompa. Isso o ajudará a manter o foco e a se concentrar.”
Liste suas tarefas e classifique-as. O que for mais urgente coloque como a primeira da lista, depois a segunda coisa mais importante e assim por diante. Após listá-los, se esforce em seguir sua programação para o dia, se concentre nessas tarefas. Caso realmente surja algum imprevisto que seja mais urgente do que qualquer outra coisa que esteja fazendo. Você pode parar de realizar sua tarefa para resolver. Mas depois, volte para sua lista.
Alimente-se
Não adianta trabalhar horas a fio sem dar ao seu organismo a energia que ele precisa para funcionar. Se o seu cérebro pede energia, você precisa fornecer o que é necessário, caso contrário ele começa a desligar pequenas funcionalidades que impedem a concentração prejudicando a sua produtividade diária. Será que vale mesmo a pena almoçar enquanto responde seus e-mails? Reflita que o tempo para a alimentação também serve para “descansar” o cérebro. Que tal experimentar? Em alguns dias sua criatividade poderá aumentar, além da concentração, humor e memória.
Além disso, quando as tarefas forem muito longas, no intervalo entre uma e outra você pode levantar para tomar água, um cafezinho para relaxar durante uns 5 minutos.
Com as nossas sugestões, é possível se organizar para aproveitar melhor o tempo sem o estresse de perder constantemente a concentração. Ao mudar o estilo de trabalho, é possível melhorar a qualidade de vida.
Conseqüentemente, é possível mudar os resultados obtidos em vendas e negociações. Empreendedor, que tal testar as nossas dicas? Se funcionar, que tal incentivar seus funcionários também?
