Entenda quais documentos para trocar de contador são necessários
Você sabe quais documentos para trocar de contador? Leia o material que preparamos e fique por dentro!
Você tem dúvidas sobre quais documentos para trocar de contador são precisos?
Então acaba de chegar ao lugar certo, pois o presente artigo foi desenvolvido para ajudar você nessa tarefa!
No nosso material, vamos conversar sobre os motivos que geralmente fazem com que uma empresa busque por trocar de contabilidade, o que você precisa levar em consideração ao buscar por um novo profissional e mostraremos, também, quais os documentos que são necessários para trocar de contador.
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Dito isso, fique com a gente até o final do nosso artigo e faça uma excelente leitura!
Quais os principais motivos que levam gestores a trocar de contabilidade?
Inicialmente, é necessário saber que mudar de contador é um direito da sua empresa.
Nesse contexto, vários são os motivos os quais podem fazer com que você tome tal decisão.
Por exemplo, existem casos em que a empresa cresce e o escritório acaba não tendo estrutura para lidar com a nova demanda.
Também há cenários nos quais se busca por serviços contábeis focados em um determinado nicho.
Ainda, existem situações nas quais o que se busca é uma contabilidade que ofereça mais comodidades, como uso de arquivos 100% digitais.
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O que considerar ao mudar de contador?
Tratando-se de mudança de contabilidade, alguns pontos devem ser levados em consideração.
Inicialmente, você precisa ter atenção quanto aos motivos que estão levando você a tomar essa decisão.
Defini-los e ter clareza quanto a eles são demandas importantes para evitar que você acabe tendo de lidar, no futuro, com as mesmas dificuldades.
Outro ponto importante é levar em consideração a expertise do profissional — perceba que, por mais parecidas em que empresas sejam, elas possuem particularidades as quais devem ser consideradas, pois fazem toda a diferença em questões tributária, financeira, gerenciais, dentre outras.
Também é necessário que você leia o contrato com atenção, visando verificar a existência de multas as quais precisam ser pagas, caso seja uma quebra de contrato.
Finalize sua relação com a contabilidade anterior e inicie como a nova parceira de maneira totalmente ética.
Quais os documentos para trocar de contador?
Um ponto importante ao qual você precisará dar atenção está relacionado a entender quais documentos são necessários para trocar de contador.
Esse aspecto é importante, pois será a partir dessa documentação que o novo profissional poderá dar continuidade aos trabalhos em sua empresa.
Nesse contexto, é importante trazer que todos os documentos ligados à sua empresa e que tenham vinculação com aspectos econômicos e financeiros devem ser entregues ao novo profissional, como, por exemplo:
- Documentos de constituição;
- Contratos (de seguro, leasing, junto a clientes, de financiamentos, etc);
- Boletos pagos;
- Notas fiscais (emitidas por sua empresa e também para ela);
- Livros fiscais e contábeis (razão, de entrada e saídas, etc);
- Relatórios contábeis (Balanços Patrimoniais, demonstração do Resultado do Exercício, etc), dentre outros.
Dependendo das características do seu empreendimento, essa lista pode aumentar bastante.
O ideal é ter uma conversa com o novo profissional para que seja feito o levantamento para se identificar quais, de fato, são os documentos necessários que deverão ser apresentados.
Lembre-se que eles são essenciais para que a nova contabilidade possa operar.
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Como a gente pôde observar em nossa conversa, são vários os motivos os quais podem fazer com que você tenha a necessidade de trocar de contabilidade, e defini-los adequadamente contribui para que você faça escolhas corretas junto ao novo profissional.
Ainda, tratando-se de entender sobre quais documentos para trocar de contabilidade, em nossa conversa trouxemos uma relação, todavia é importante que você converse com o novo profissional para que tenha mais clareza quanto aos que devem ser apresentados por sua empresa.
Dito isso, cabe trazer que nós, da Vertice Contadores, temos a expertise necessária para ajudar você nesse assunto.
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